Eltern, die ihr Kind abgeben möchten, melden sich zuerst bei der Vermittlerin, um mit ihr die Bedürfnisse und Vorstellung zu klären. Diese versucht ihnen eine möglicherweise geeignete Tagesfamilie vorzuschlagen. Beide Seiten prüfen eine Zusammenarbeit und entscheiden sich für ein Betreuungsverhältnis. Der abgebende Elternteil (bzw. die abgebenden Eltern), die Tagesmutter (bzw. die Tagesfamilie) und der Tagesfamilienverein schliessen einen Betreuungsvertrag ab. Die Mutter oder der Vater des Kindes regelt mit der Tagesfamilie nicht nur die Betreuungszeiten, sondern spricht sich auch mit ihr über praktische Themen wie Ernährung und Gesundheit des Kindes sowie über Erziehungsvorstellung ab. Abgebende Eltern verpflichten sich ihrerseits zu einer verlässlichen Zusammenarbeit mit der Tagesfamilie, damit diese für alle Beteiligten zu einer sinnvollen und bereichernden Erfahrung wird.